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原标题:学子诉求可“闪送”给学校 西安一高校“一键式”师生咨询投诉建议平台火了!
近日,西安市高校“快速响应学生需求消暑”的话题被迅速推上热搜,西安外国语大学此举赢得了各方一致点赞,而该举措只是学校“一键式”接诉即办机制解决师生需求的一个缩影。
9月6日,记者打开西安外国语大学官网,首页最醒目位置有一个“咨询投诉平台”板块。在这里,师生可以自由表达自己的真实诉求;也可以点开手机微信中的学校企业号,提问题、写建议、@相关部门,还可以拨打24小时接诉即办服务热线。简单的操作即可将心中的疑问“闪送”给学校相关部门负责人……
西安外国语大学相关负责人介绍,新版的“一键式”师生咨询投诉建议平台,自8月底升级上线以来,全校师生留言超500条,咨询投诉“接得更快、分得更准、办得更实”,做到了“事事有回应,件件有着落”,该平台已成为西外师生最信赖的问题解决渠道。
该负责人表示,为解决此前信息来源渠道分散、归口管理权责不明、办理实效性不强等突出问题,学校下发《关于建立“一键式”师生诉求回应机制的三项措施》《关于“一键式”咨询投诉平台规范使用的五点要求》等通知,全力打造“一网、一线、一站”师生“一键式”综合服务机制,通过线上推送、线下宣讲等方式最大化方便师生知晓和使用。师生通过一键提交咨询投诉即可送达相关部门,接诉部门严格落实24小时内回复或处理的时限要求,完成给留言人的工作反馈,并接受满意度评价打分。党委办公室·校长办公室也会全过程跟进督办。
图书馆占座一直是长期困扰很多高校的一大难题,“一键式”咨询投诉建议平台上关于长时间堆放个人物品、私拉乱接插线板、占着座位打游戏等话题的数量也直线上升。学校相关部门通过汇总平台信息,及时回应学生所思所需所惑,图书馆联合相关涉及学生管理、后勤保障、消防安全等部门进行会商研判,对学生的普遍疑问和诉求,先后发布“图书馆座位、研讨间、自习书架的预约说明”,推送“小小插头,大大安全”等文章,并通过组织面对面说明会、主题班会,向学生普及消防安全教育、操作预约演示,同时持续优化座位预约系统、完善个人书籍存放制度。平稳有序地推进这项工作的同时,加深了与同学们的沟通理解。
咨询“只问一次”,办事“只进一门”。在“首问负责、一次告知、限时办结”的工作模式下,西安外国语大学实现了回应诉求从“自上而下”到“自发自觉”的转变。记者了解到,对一些职责不清晰、解决不顺畅的需要多部门协同的棘手问题,由办公室召集相关部门共同研究解决;对于长期未能解决的普遍性难题,实行清单式管理,明确时间表和路线图;对回应师生不及时、解决问题不彻底的二级单位,办公室加强督查督办,力求实现诉求“日清日结”。
“同时,学校同步提升线下服务水平,推进办事‘只进一门’。”该负责人介绍,在现有学生事务大厅的基础上,学校在校务楼建立二级学院服务中心和教师服务中心,方便教职员工办理业务、咨询交流,针对周期性、阶段性的业务,相关职能处室工作人员集中在该中心提供“一站式”服务,打通办理业务的堵点、难点,实现沟通“零距离”,真正让教职工“少跑路”。
“一键式”师生诉求回应机制的高效运转,背后凝聚着全体“西外人”共谋学校发展的热心和学校党委推动各项事业高质量发展的决心。“可以说,每一条意见建议都承载师生爱校荣校的深情厚谊,每一次诉求办理都是提升学校治理效能的双向奔赴。”负责人表示。(西安报业全媒体记者 任娜)